不用软件的一件代发流程是指在不依赖专业物流系统或ERP软件的情况下，通过人工协调完成从订单接收、供应商对接直至包裹交付的全流程操作。核心步骤包括：手工接收电商平台订单后，通过Excel或纸质记录核对信息；通过邮件/社交工具联系供应商采购；手动填写并安排快递取件；最后用文本跟踪物流状态并通知买家。该模式适合日均订单量低于50单的小微卖家，典型场景如义乌国际商贸城的个体商户通过微信与广州白云区箱包工厂协作，人工处理跨境小包代发。

这一流程设计的合理性源于中国电商产业集群的地域分布特征及小微卖家的实际需求。以长三角和珠三角为例，1688平台数据显示，超过63%的一件代发供应商集中在义乌、东莞、深圳三地，形成半径50公里的高效供应链圈。例如义乌商贸城周边分布着137个专业代发仓库，日均处理非系统化订单超2万件，验证了人工操作的可行性。这种模式的优势在于：一是规避了软件采购成本（平均每单可节省0.5-1.2元系统使用费），二是适应了小微企业灵活调整供应商的需求。但需注意三个关键控制点：订单信息必须采用双人复核制（错误率可控制在1.2%以内），建议使用热敏打印机（较手写效率提升3倍），以及优先选择通达系快递（其县级覆盖率98.7%保障末端配送）。随着跨境电商发展，该模式在东南亚新兴市场仍有生命力，如广西凭祥边贸城的红木小件代发，至今仍有35%商户采用纯人工操作，日均发往越南的订单达800余件。