代发货业务的核心操作可分为三个关键步骤：首先需与供应商或第三方物流服务商签订明确责权的合作协议，约定商品质检、仓储费用及物流时效等细则；其次通过ERP系统实现淘宝/拼多多等电商平台订单与代发服务商的实时数据同步；最后由服务商完成拣货、打包、贴单及物流跟踪，卖家只需将物流单号回填至电商平台即可。目前主流的代发模式包括全包（服务商负责全流程）、半包（自行提供包装材料）和贴单（仅委托服务）三种形式。

该运作模式的科学性源于现代物流体系的三大支撑要素：首先是基础设施网络化，以京东亚洲一号为例，其在全国8大枢纽城市建立的智能仓储中心可实现24小时覆盖华北、长三角和珠三角的极速配送，2024年第三方物流渗透率已达电商交易的67%。其次是技术驱动的流程优化，菜鸟网络数据显示，使用API接口同步订单的代发商家平均发货时效缩短至2.1小时，错误率降低82%。最后是弹性供应链配置，如义乌小商品市场的云仓服务商能根据618、双11等大促周期动态调整仓储空间，峰值处理能力达日常的5倍。值得注意的是，代发货商的地理选址直接影响成本结构，例如位于武汉阳逻港的仓储集群因毗邻长江黄金水道，其跨省配送成本比内陆城市低18%。这种模式尤其适合初创电商，可将单件物流成本压缩至自建仓库的1/3，同时保证次日达履约率超过92%。