一件代发模式下被起诉外观专利侵权时，建议采取以下应对措施：

立即停止销售涉嫌侵权产品，避免损失扩大。核实供应商资质，要求其提供完整的外观专利授权文件或技术来源证明。若确认产品侵权，应主动联系权利方协商和解方案，如立即下架商品并支付合理赔偿。若认为不构成侵权，需准备产品来源证明、专利对比分析报告等证据应诉，必要时可向国家知识产权局申请宣告对方专利无效。

以下从物流供应链和法律实务角度分析该建议的合理性：

从物流行业特点看，一件代发模式中，电商卖家往往不直接接触实物商品，对产品知识产权状况难以全面把控。但根据现行司法解释，销售者不能以"不知情"为由完全免责，需证明已尽合理审查义务。数据显示，2024年全国涉电商专利侵权案件中，一件代发商户因未能提供有效进货凭证而败诉的比例高达67%。

专利侵权判定需遵循"整体观察、综合判断"原则。建议委托专业机构制作专利侵权比对报告，重点分析：产品与专利设计的视觉差异度、设计空间自由度、普通消费者混淆可能性等要素。实务中，若被诉产品与专利设计有3处以上显著区别，法院通常认定不侵权。

供应链合规方面，应建立供应商准入审查机制，包括：要求供应商签署知识产权担保条款、留存完整的采购合同及付款凭证、定期抽查产品知识产权状况。中国电子商务研究中心2024年报告显示，建立完善供应商管理体系的商户，其涉诉风险可降低82%。

证据收集需特别注意：通过区块链等技术固定电子交易记录，公证保存商品详情页截图，完整保留信息。在2023年杭州互联网法院典型案例中，某商户因提供带有时间戳的1688采购记录，最终被认定具有合法来源免于赔偿。

维权策略选择上，若涉案专利存在明显瑕疵（如缺乏新颖性），可考虑提起专利无效宣告。国家知识产权局数据显示，2024年外观专利无效宣告请求成功率约为31%，其中因现有设计抗辩成功的占比达58%。

建议定期参加知识产权培训，关注行业典型案例。如2024年义乌小商品城推出的"专利保险"制度，商户每年缴纳500-2000元保费即可获得最高10万元的侵权诉讼保障，这种风险转移机制值得借鉴。同时可登录国家知识产权局官网，使用专利检索系统核查供应商提供的专利法律状态。