个人一件代发的核心操作流程可分为五个步骤：首先通过1688等平台筛选具备"实力商家"认证的供货商，重点关注发货时效、售后政策及包邮区域等关键指标。其次建立淘宝、拼多多或独立站等销售渠道，建议新手优先选择操作门槛较低的电商平台。第三步需优化商品页面，可结合厂家提供的套图自行拍摄差异化主图提升转化率。当客户下单后，立即在供货商后台同步订单信息并确认发货单号。最后需定期跟踪物流动态，出现延迟时主动联系客户沟通。整个流程中建议保持10%-15%的利润空间以应对售后成本。

这种模式的优势在于零库存风险与低启动资金，特别适合3-5万元启动资金的创业者。根据2024年电子商务白皮书显示，采用代发模式的店铺平均库存周转天数仅为2.3天，远低于传统电商的17.6天。从物流效率来看，长三角和珠三角地区的代发供应商可实现次日达率78%，其中义乌、广州等产业带聚集地的48小时发货达标率高达92%。但需注意代发商品的平均退货率达8.5%，高于自营模式的5.2%，主要问题集中在色差（占比37%）、物流损伤（29%）等环节。建议初期选择3-5家备用供应商，通过试单测试其包装质量，优先考虑提供运费险的合作方。实际操作中可借助店管家、快递100等工具实现订单自动同步，将平均处理时效压缩至15分钟内。值得注意的是，2025年新实施的《电子商务供应链管理规范》要求代发商必须向终端买家披露实际发货方信息，这对商品页面的合规性提出了新要求。