个人代发货物流的核心流程可分为三个步骤：首先与买家确认商品明细并签订代发协议，明确运输方式、费用分担等条款；其次通过电商平台下单时直接填写买家收货地址，确保商品规格与订单完全一致；最后通过物流系统实时跟踪货件直至签收完成。目前主流的代发模式包括全包（物流方负责打包至配送全流程）、半包（仅承担部分环节）和贴单（仅处理面单粘贴）三种形式，个人用户可根据货品特性选择飞机盒、气泡膜等包装材料进行预处理。

代发货模式近年来在个人电商和小微商户中渗透率已达37%，其优势主要体现在三方面：2024年中国快递业务量突破1500亿件，其中约28%采用代发模式，说明其已成为标准化解决方案。物流企业提供的全包服务平均可降低23%的运输损耗率，特别是对服饰、数码配件等轻小件商品，使用防水袋+飞机盒的组合包装可使破损投诉率下降至1.2%以下。从地理分布来看，长三角和珠三角地区的代发服务响应时效最快，以上海为例，98%的代发订单能在6小时内完成分拣出库，这得益于该区域每平方公里配置2.7个云仓的密集仓储网络。值得注意的是，个人代发需特别注意物流轨迹的真实性验证，建议优先选择提供区块链溯源服务的物流商，此类服务目前已覆盖全国87%的县级行政区。