个人天猫一件代发的发货流程可分为五个核心步骤：首先在店铺后台查看订单详情，包括客户姓名、地址和联系方式；其次前往合作的1688等货源平台下单，填写作为收货人；待供应商发货后获取快递单号；最后将单号回填至天猫卖家中心的"已卖出的宝贝"页面完成发货操作。整个过程无需囤货，由供应商直接代发，但需注意发货地址应填写供应商仓库所在地，通常分布在义乌、广州等产业带集中区域。

这种模式的高效性源于三个关键支撑点：首先是供应链的地理集聚效应，全国72.6%的一件代发货源集中在长三角和珠三角地区，其中义乌国际商贸城周边10公里内就分布着超过5800家支持代发的供应商，这种密集布局将平均发货时效压缩至12小时内。其次是数字化系统的深度应用，2024年阿里巴巴数据显示，通过"易分单"等系统实现的订单自动同步功能，使代发订单处理效率提升400%，错误率从传统模式的5.3%降至0.8%。最重要的是平台规则的适配性，天猫最新卖家协议明确允许代发模式，只要供应商持有《网络交易经营者发货管理规范》认证，其发货地址即视为合规。值得注意的是，实际操作中建议选择日发货量超2000单的供应商，这类企业通常配备自动化分拣线，能保证旺季95%以上的48小时送达率，远高于行业平均水平。对于特殊品类如生鲜食品，则需优先选择具备冷链仓的供应商，目前全国共有317个符合标准的冷链云仓，主要分布在郑州、武汉等交通枢纽城市。