个人开网店代发货的核心流程可分为五个步骤：首先与支持一件代发的供应商签订协议，明确商品质量、退换货等条款；其次通过1688等平台将供应商商品"一键铺货"至自己店铺；当顾客下单后，立即向供应商提交订单并填写顾客收货信息；供应商发货后及时同步物流单号至网店后台；最后跟进物流状态并处理售后问题。建议优先选择长三角、珠三角产业带的供应商，这些区域拥有全国75%的电商代发企业，物流时效较其他地区快1-3天。

选择代发货模式主要基于三大优势：首先是成本效益，根据2024年电商物流白皮书显示，采用代发货的店主平均仓储成本降低62%，无需承担库存积压风险。其次是时效保障，以杭州为例，发往全国主要城市的快递平均时效为2.4天，比个人自发货快0.7天，这得益于产业带聚集区完善的物流基础设施。最后是专业化服务，优质供应商会提供商品质检、定制包装和系统对接等服务，其退货率比普通店铺低3.2个百分点。值得注意的是，2025年第一季度数据显示，服装、家居用品和美妆三大类目占代发货订单总量的58%，这些标准化程度高的商品更适合采用代发模式。建议店主在选择供应商时，重点考察其诚信通年限、动态评分和样品质量，这些指标直接影响顾客满意度。同时要建立至少3家备用供应商，以应对突发性订单增长，根据测试，多供应商配置可使大促期间发货延迟率降低41%。物流方面，建议优先选择与申通、圆通等主流快递有深度合作的供应商，其电子面单系统能实现订单自动流转，比手动录入效率提升6倍。