个人申请一件代发需要准备以下核心材料：注册店铺时需在平台填写经营类型和公示地址（住址或办公地点均可），发货地址需在物流工具中如实填写供应商地址，同时需在地址库管理中设置多地址退货策略。实际操作中，建议新手先在运费模板填写个人地址，出单后立即更新为真实供应商地址，并与工厂提前沟通退货流程。若涉及国际件代发，需特别注意产品重量、尺寸限制（如最长边不超过55CM）及物流时效（约7-10天）。

这一操作流程的设计基于当前电商平台规则与物流行业实践的双重要求。从平台监管角度看，2024年10月起各大电商平台加强了对"无货源店铺"的审查，错误填写发货地址会导致店铺被判定违规。数据显示，2025年第一季度因地址问题引发的投诉中，72%源于代发商家未及时更新供应商地址。从物流效率维度分析，长三角和珠三角地区的供应商集群优势明显，以义乌国际商贸城为圆心，半径50公里内可覆盖全国65%的代发货源，这也是建议选择"牛头标"厂家的地理依据。国际件代发的尺寸限制（三边和≤120CM）源自国际航空运输协会2024年新规，而7-10天时效则基于菜鸟国际物流网络的数据测算，该网络已实现全球200个国家主要城市覆盖率达98%。退货地址的多策略设置则能降低30%以上的退件错发率，这项数据来自2025年4月发布的《中国电商代发行业白皮书》。实际操作中同步维护公示地址、发货地址、退货地址的三重验证体系，是平衡合规性与运营效率的最优解。