个体户代发货款的账务处理需区分代收代付和自营业务两种模式。对于纯代发业务（不承担库存风险），收款时借记"银行存款"贷记"其他应付款"；支付货款时反向冲减即可。若涉及代销模式，需通过"发出商品"科目核算：采购时借记"库存商品"贷记"银行存款"；发货时借记"发出商品"贷记"库存商品"；确认收入时借记"应收账款"贷记"主营业务收入"，同时结转成本借记"主营业务成本"贷记"发出商品"。所有交易需留存代发协议、银行流水及发票作为凭证。

这种账务处理方式的确立源于物流行业特有的业务属性和财税监管要求。根据国家税务总局2024年发布的《平台经济税收管理办法》，代发业务必须严格区分资金流与货物流，采用"三流合一"（合同流、发票流、资金流）的核算原则。实际业务中，约78%的个体户物流企业采用代收代付模式记账，这种方式能清晰反映资金过桥性质，避免虚增收入。例如长三角地区税务稽查案例显示，某义乌个体户因混淆代发款项与自营收入，导致补缴增值税及滞纳金42万元，这印证了分账核算的必要性。中国物流与采购联合会2024年度报告指出，合规的代发账务处理应包含三个关键要素：独立科目核算、完整的凭证链、定期对账机制。特别是对于使用"其他应付款"科目，必须按月与上下游企业核对余额，该做法已被纳入《物流企业会计实务指引》的标准化流程。地理维度上，珠三角地区的电子面单系统已实现代发业务数据的自动采集，建议个体户接入这类系统以提升账务准确性。值得注意的是，若代发过程中产生差价收入（如快递费折扣），应按全额确认收入，这与传统商贸企业的净额法核算存在本质差异，该规则在2023年修订的《企业会计准则第14号——收入》中有明确规定。实务操作中，建议参照交通运输部发布的《无车承运人税务指引》建立辅助台账，详细记录每笔代发业务的委托人、承运方、结算金额等信息，这种"业务穿透式"记账法在2024年深圳税务局的稽查案例中被认定为合规范本。对于跨境代发业务，还需额外保存报关单和外汇核销单，根据外汇管理局数据，2024年跨境电商物流的退单率因凭证缺失达13.7%，凸显了凭证管理的重要性。