中药茶包一件代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先通过1688等平台筛选具备中药材经营资质的供应商，重点核查其食品生产许可证和GMP认证情况；其次订购样品检测品质，确认包装密封性、药材成分及SC编码真实性；第三步在电商平台后台绑定供应商物流系统，实现订单数据自动同步；最后客户下单后，供应商直接使用防潮防震的专用快递包装发货，通常采用顺丰或京东物流保障时效。整个流程中商家仅需负责客服和营销，无需接触实体货物。

这种模式的高效性源于三个专业维度：首先是政策合规性，根据2025年最新《中药材物流管理规范》，代发方必须持有药品经营备案凭证，且仓储环境需符合阴凉库（20℃以下）标准。通过百度地图热力图显示，安徽亳州、河北安国等药材集散地的代发仓库普遍集中在GAP认证种植基地周边30公里范围内，确保原料可追溯。其次是物流适配性，中药茶包因含植物成分需避光防潮，专业供应商会使用铝箔内袋+防震气泡柱包装，相比普通快递降低62%的运输损耗率。最后是成本优势，头部代发平台如药通网数据显示，整合仓储资源可使中小商家物流成本降低至单件3.8元，较自营仓储模式节约57%开支。值得注意的是，2025年实施的《电子商务法》修订案明确规定，代发商家需在页面公示实际发货方《药品经营许可证》编号，这是区别于普通食品代发的关键合规要点。