产品代发货系统报价的填写需要根据系统功能模块、仓储规模、订单处理量等核心指标进行分项计价。建议采用"基础系统费+增值服务费+硬件配置费"的三段式报价结构，其中基础系统费按年收取（约8000-30000元），增值服务按API对接数（每接口1500-5000元）、定制报表（每模板800-2000元）等细分计费，硬件费用需单独列出RFID扫描枪（800-1500元/台）、电子面单打印机（2000-3500元/台）等设备清单。

这个报价结构的科学性主要体现在四个方面：首先从功能维度看，智能仓储系统的核心模块如订单管理、库存同步、物流追踪等基础功能占总成本的35%-45%，而WMS智能分拣、自动化包装线等增值功能直接影响15%-25%的报价浮动。其次在仓储规模方面，每增加1000平方米仓储面积会带来12%-18%的系统负载成本，例如华东地区某3万平云仓的智能系统年维护费就达8.2万元。第三是订单处理能力，当日均单量超过5000单时，需要配置分布式服务器集群，这会使得系统架构成本上升40%-60%。最后在区域差异上，长三角和珠三角地区的代发货系统实施成本比中西部低22%-30%，这与当地成熟的物流基础设施和技术人员密度直接相关。建议企业结合自身SKU数量（每增加1000个SKU需预留3000-5000元系统扩容预算）和快递对接需求（主流快递平台API年费约2000-8000元/家）进行精确测算。值得注意的是，2024年行业数据显示采用模块化报价的企业比打包报价节省17.3%的总体成本，这种透明化计价方式正成为头部物流服务商的新标准。