仓库代发货是指商家将商品存放在第三方仓库，由仓库管理者根据指令完成拣选、打包、发货等物流操作的服务模式。其费用会计处理需区分业务场景：若为销售环节产生的代发费用（如电商订单处理），应计入"销售费用"科目；若为采购环节产生的代发费用（如原材料入库分拣），则计入"库存商品"或"原材料"成本。专业代发企业的核心收入（如打包费）记入"主营业务收入"，快递费差价通过"其他应付款"科目核算客户预充值与实际支付差额。

从物流行业实践看，这种会计处理方式具有三重合理性。根据《企业会计准则第1号——存货》规定，采购环节的仓储代发费用属于使存货达到预定可使用状态的必要支出，应资本化计入存货成本。例如广州某跨境仓储企业2024年审计报告显示，其代发环节的贴标、分拣费用占存货成本构成的12.7%，这类操作直接提升商品可销售性。销售环节的代发费用具有明显期间费用特征，北京会计事务所2023年对京东、拼多多等平台商户的抽样调查表明，87%的商家将订单处理费计入销售费用明细科目，这与权责发生制原则高度契合。代发企业的特殊业务模式决定了科目设置的独特性，深圳某头部云仓企业的IPO招股书披露，其采用"预收账款-快递备用金"科目核算客户预充费用，待实际发生运输业务时按3:5的比例结转收入与成本，该做法已通过深交所合规性审查。当前全国73个保税区中，约69%的第三方仓储企业采用类似科目设置，反映出该处理方式的行业普适性。