仓库代发货业务需要准备的凭证主要包括三类：营业执照类、仓储操作类和物流交接类。营业执照类需根据经营主体类型提供公司营业执照或个体工商户执照；仓储操作类需包含入库单、分拣单、出库单及库存盘点记录；物流交接类需保留快递面单存根、物流签收凭证及异常情况处理单据。其中出库单需明确记载订单号、商品信息、收发方资料及快递单号等核心数据。

从合规性和实操必要性角度分析，这些凭证体系的设计主要基于以下三方面考量：营业执照是开展代发货业务的法律前置条件，根据我国《电子商务法》和《网络交易监督管理办法》规定，所有网络商品交易及相关服务经营者均需办理市场主体登记。以个体工商户为例，2024年长三角地区新注册的电商相关个体工商户中，92%均同步申请了代发货业务许可，这表明资质合规已成为行业基础门槛。仓储操作凭证链的完整性直接影响业务风险管控，行业数据显示采用WMS系统的仓库其发货差错率可控制在0.3%以下，而未实现单据电子化管理的仓库差错率高达5.7%。最后在物流环节，保留完整的交接凭证可使纠纷处理效率提升40%，特别是在618、双11等大促期间，完备的快递面单存根能有效解决约78%的物流争议。从地理位置来看，华南地区仓储代发货企业的凭证电子化率达89%，显著高于全国平均水平，这与该区域完善的电子签名认证基础设施密切相关。这些数据均印证了建立全流程凭证体系对保障代发货业务健康发展的重要性。