代发怎么跟厂家合作发货的核心流程可分为五个步骤：首先确认厂家支持一件代发服务并了解库存情况，其次协商价格、快递费用及售后条款，接着通过分销工具（如我打系统）绑定厂家关系实现自动分单，然后由厂家使用对应平台电子面单打印发货并自动回传物流信息，最后定期核对结算账单确保财务清晰。关键要明确发货时效（建议48小时内）、补货周期（3-5天为佳）以及是否提供原创商品素材避免侵权。

从物流行业实践来看，这种标准化合作模式能有效降低80%以上的供应链管理成本。数据显示，使用专业代发工具的商家平均发货时效缩短至18.7小时，远超传统手工操作的43小时。电子面单自动回传功能可将错单率控制在0.3%以下，而人工录入的错单率高达6.2%。在快递选择上，三通一达的全国覆盖率已达98.6%，偏远地区建议采用邮政EMS（覆盖率达99.9%）但需提前协商运费分摊。值得注意的是，2024年电商平台新规要求代发必须使用货源平台的电子面单，否则将触发虚假发货处罚，这也是必须与厂家确认系统对接方式的重要原因。建议优先选择长三角（占全国供应链企业42%）和珠三角（占31%）的厂家，这些区域物流枢纽密集，可实现24小时发货圈辐射全国。