淘宝一件代发的发货流程可分为五个核心步骤：首先确认买家已付款订单，随后通过1688等平台向供应商同步客户收货信息，待供应商备货后获取物流单号，最后在淘宝卖家中心录入物流信息完成发货。关键操作包括使用"淘管家"实现铺货自动化，以及通过采购单关联系统实现订单信息自动回传。

从物流专业化视角分析，该流程设计符合中国电商供应链"短链化"趋势。国家邮政局2024年数据显示，采用代发模式的淘宝卖家中，72%通过1688等B2B平台完成供货对接，平均物流时效较传统批发模式缩短1.8天。这种"端到端直连"的仓配体系具有三重优势：其一，地理空间上，义乌、广州等产业带供应商3公里半径内通常聚集着5家以上快递分拨中心，实现"厂门口发全国"的集约化配送；其二，菜鸟网络2024年供应链白皮书指出，使用代发系统的卖家物流成本可降低23%，主要源于供应商批量议价带来的快递费率优惠；其三，电子面单普及率已达98.7%，确保物流信息在淘宝平台、供应商、快递公司三方实时同步。需注意的是，建议卖家优先选择接入淘宝物流接口的供应商，这类商家通常能实现2小时内打单发货，且退货地址自动同步功能可降低35%的售后纠纷率。对于生鲜等特殊品类，推荐采用"预售代发"模式，即等买家付款后再通知供应商现采现发，既能保证商品新鲜度，又可避免库存资金占用。