代发货是否需要自己填写资料取决于具体合作模式。在标准化的代发货服务中，供应商通常会协助完成基础物流信息录入，但关键的发货地址、退货策略等核心数据仍需商家自行确认和提供。例如茶叶仓储代发货服务会提供标准化模板，但商家需主动填写供应商地址和商品关联信息以避免物流纠纷。

这一操作规范的制定源于行业实践中的多重风险考量。首先从法律合规角度，电商平台明确要求店铺公示信息必须由经营主体自行填报，若使用代发服务却未如实填写供应商地址，可能被判定为"无货源店铺"导致处罚。实际案例显示，2024年有23.7%的店铺违规源于地址信息不实。其次在物流效率方面，自动化系统需要精确的地址数据来优化配送路径，DHL等国际快递的统计表明，信息完整的包裹比缺省信息的派送时效平均快1.8个工作日。更重要的是售后管理，当不同商品对应不同供应商时，必须通过地址库管理系统建立商品与退货地址的映射关系，韬博供应链的调研数据显示，设置多地址退货策略的商家售后纠纷率降低41%。当前主流仓储服务商如AMPHON提供的后台系统均支持智能填充功能，商家仅需首次完整填写供应商资料，后续订单可自动匹配关联信息。但系统智能化的前提仍是初始数据的准确性，这正是需要商家亲自参与的关键环节。