代发货在抖店不显示发货记录的主要原因包括：1）商家未正确授权或未及时上传物流单号；2）使用了非抖音电子面单系统导致物流信息无法同步；3）隐私加密政策下未开通密文打单功能；4）物流公司未及时更新揽收信息。这些操作漏洞会导致平台无法抓取有效物流数据，进而无法展示发货记录。

造成这一现象的技术与政策背景需要从三个维度解析。首先在系统对接层面，抖店自2024年起全面推行消费者隐私数据加密，订单信息中的姓名、电话、地址均以带星号的密文形式呈现。商家必须通过抖音电子面单系统打印物流单，或使用平台认证的代发工具，才能使物流信息同步至中枢数据库。数据显示，约37%的未显示记录案例源于商家直接使用第三方打单软件，导致平台无法解密物流轨迹。其次在操作规范方面，根据《商家发货行为管理规则》，有效发货需同时满足两个条件：在后台填写真实物流单号，且该单号在物流公司官网产生第一条揽收信息。实际操作中，许多代发商家因供应链响应延迟，常在填写单号后12-24小时才真正交件给物流方，这种时间差会造成系统判定为"虚假发货"。最后在监管机制上，平台会对转运订单进行特殊监测，若物流单显示包裹在省内中转其他快递，系统将自动追踪最新单号作为判定依据。这也是为什么部分商家明明已发货，消费者端却显示"等待揽收"状态超过48小时。要彻底解决该问题，建议商家开通抖音密文打单功能，使用爱吞交易等官方认证工具实现自动代发，并在发货后2小时内确保物流公司扫描收件。同时定期在店铺违规管理页面核查物流异常记录，对高频出现的快递公司及时更换合作方。