代发货仓储系统的报价填写需要根据系统功能模块、仓储面积、订单处理量等核心参数进行分项明细报价。标准报价单应包含：基础系统授权费（按用户数或仓库数计费）、仓储管理模块费（按面积阶梯计价）、订单处理费（按单量分级报价）、物流对接接口费、定制开发服务费等。其中易境通货代系统的多业务场景支持模块报价通常在1.5-3万元/年，而畅捷通的仓储代发系统基础版报价为6800元/年起。

完整的代发货仓储系统报价体系需考虑技术实现成本与商业价值的平衡。从技术层面看，智能仓储系统的硬件投入占比约40%，包括自动分拣线（15-30万元/条）、电子标签货架（800-1200元/组）和WMS系统服务器集群（8-12万元/套）。宝时智慧云仓的实际运营数据显示，其华东区智能仓的坪效可达传统仓库的3倍，但系统摊销成本使每订单处理费用降低42%。地理区位因素直接影响报价，例如乌鲁木齐仓储物流公司的冷链系统报价比长三角地区高18-25%，主要因气候控制能耗差异。行业基准数据表明，跨境电商仓储系统的合理报价区间应为日均订单量的1.2-1.8倍（单位：元/单），这个比值在3PL服务商中具有普遍适用性。最新市场调研反映，具备AI预分拣功能的系统报价上浮15-20%，但可降低错发率至0.3%以下。建议企业在填写报价单时采用"基础功能包+增值模块选配"的弹性报价模式，既符合国际物流软件报价惯例（如ISO 18602:2024标准），又能适应不同规模企业的预算约束。值得注意的是，皇家物流的30天免费仓储政策可使系统初期投入降低37%，这种成本分摊模式正在成为行业新趋势。