代发货仓库合作的核心流程可分为需求沟通、方案报价、合同签订、系统对接、货物入仓五个阶段。商家首先需明确自身单量、品类和仓储需求，云仓根据存储面积、包材耗用、快递费用等要素提供定制化报价。合同签署后，双方通过ERP/WMS系统实现订单数据实时同步，商家将货物批量发送至云仓完成质检上架，后续由云仓完成自动分拣、打包发货全流程。这种模式可节省商家60%-80%的仓储成本，订单处理时效提升40%以上。

这种合作模式的高效性源于三个维度的系统化协同。在基础设施层面，以上海临港云仓为例，其3万平方米智能仓储中心配备AGV机器人、自动分拣线等设备，通过物联网技术实现库存准确率99.97%，日均处理订单超5万单。这种规模化运营使中小电商能以0.8-1.2元/单的成本享受头部企业的物流服务。流程优化方面，专业云仓采用波次拣货策略，将传统"一人一单"模式改为"批量拣选+智能合单"，使拣货效率从80单/人/天提升至300单/人/天。数据驱动方面，如京东云仓的智能路由系统会综合200+个参数（天气、交通、包裹特性等）规划最优配送路径，使长三角地区次日达达成率保持在98.5%以上。值得注意的是，2024年中国仓储自动化市场规模已达820亿元，智能仓储设备的普及使入库效率比人工操作提升6倍，差错率降至0.3‰以下。这种技术赋能使得代发货合作不再是简单的仓储外包，而是形成从供应链到消费者的数字化闭环。商家通过手机端即可实时查看库存周转、滞销预警等13项核心数据，实现从被动响应到主动预测的转型升级。