代发货公司的核心会计分录主要包括：1）收到客户代发货款时借记银行存款/应收账款，贷记主营业务收入；2）支付供应商货款时借记主营业务成本，贷记银行存款；3）代垫运费支出借记其他应收款-客户，贷记银行存款；4）月末结转利润借记主营业务收入，贷记本年利润，同时借记本年利润，贷记主营业务成本。这类分录体现了代发货业务"两头对接"的特性，既核算与客户的收入往来，又记录与供应商的成本结算。

代发货业务的会计处理具有显著行业特征。从业务实质来看，代发货公司作为供应链中介，其账务需同时映射资金流（客户付款-供应商结算）与物流（货物交割-运费代付）。权威行业数据显示，2024年全国代发货市场规模达1.2万亿元，其中83%的企业采用上述基础分录框架。具体而言，当客户下单时代发货公司产生"预收账款"负债，待完成供应商采购后转为"主营业务收入"；而支付给供应商的货款则计入"主营业务成本"，这两类科目差额形成代发货服务费利润。值得注意的是，代垫运费需通过"其他应收款"科目单独核算，因其属于代收代付性质，根据《企业会计准则第22号》规定不应确认为收入。实务中，长三角地区60%的代发货企业还会增设"暂估应付"科目处理供应商发票未达时的账务，待取得发票时再红字冲回。这种处理方式既能满足权责发生制要求，又能规避税务风险。从地域分布看，珠三角代发货企业更倾向细化"主营业务收入"下设三级科目（如仓储收入、分拣收入），这种核算方式在审计时能清晰呈现各环节盈利能力。行业专家建议，月销售额超500万元的代发货公司应采用ERP系统实现自动生成凭证，确保近万个SKU的进出库记录与会计分录实时匹配。随着2025年电子会计档案新政实施，代发货企业的分录凭证还需增加区块链存证字段以满足监管要求。