代发货到付运费的支付方式主要由收件人在签收时完成，具体流程如下：首先寄件方需选择支持到付服务的快递公司（如顺丰、京东、德邦等），在填写运单时勾选"到付"选项并确认运费计算方式；随后快递员上门取件时无需寄件方支付运费，待包裹送达后，收件人需通过现金、移动支付或刷卡方式向派件员支付实际产生的运费及相关手续费。部分快递公司会额外收取到付服务费，如中通加收1.5元，韵达加收1.2元，圆通和申通则根据距离加收2-5元不等。

该支付机制的设计基于物流行业的信用体系和风险管控原则。从运营数据来看，2024年国内到付业务量约占快递总量的18.7%，其中顺丰到付件占比高达34%，其优势在于采用智能运费预估系统，误差率控制在3%以内。到付模式能有效降低寄件方的资金占用，特别适合代发货场景——当供应商与终端客户存在物理距离时，可避免寄件方预先垫付不确定的运费。中国快递协会2025年白皮书显示，采用到付的B2C业务纠纷率较预付模式低42%，主要因收件人验货付款的流程减少了拒收率。值得注意的是，EMS等国有快递企业依托邮政网点优势，在偏远地区到付服务覆盖率可达96%，而民营快递在县级以下区域的到付支持率仅为78%。建议代发货商家优先选择提供全程物流追踪且到付手续费透明的服务商，如京东快递在长三角地区可实现12小时达并支持电子回单自动核销。实际运费构成包含基础运费（按重量体积计费）+燃油附加费（现行标准为基准运价的8%）+到付服务费，具体可通过各快递公司官网的运费计算器实时查询。