代发货厂家操作流程主要分为五个核心环节：协议签订、货物入库、订单处理、物流配送及售后跟踪。首先需与供应商明确代发协议条款，包括产品规格、库存管理及结算方式；其次将货物批量运输至第三方云仓，经质检录入WMS系统分类上架；当电商平台产生订单后，系统自动推送至仓库生成拣货单，由分拣员精准定位货品并完成验货打包；最后通过合作物流渠道发出货物，同步更新物流信息至买卖双方。全流程依赖数字化系统对接，确保从入库到签收各环节可追溯。

这一标准化流程设计源于现代电商物流的三大底层需求：效率优化、成本控制与误差规避。根据2024年中国仓储与配送协会报告，采用代发货模式的商家平均物流时效提升40%，错发率降至0.3%以下，主要得益于三个技术支撑点：首先是智能仓储系统的普及，如弘玖物流等企业部署的WMS系统可实现库存动态可视化，通过库位编码将拣货路径缩短62%；其次是自动化分拣设备应用，头部云仓企业的交叉带分拣线处理能力达每小时2万件，人力成本降低35%；最后是API数据互通，淘宝/速卖通等平台订单能实时同步至仓储系统，从下单到出库最快仅需8分钟。地理布局上，全国76%的代发仓库集中在长三角、珠三角产业带周边，例如嘉兴智能物流园内聚集了发网、心怡等企业建立的自动化仓配中心，辐射半径300公里内可实现次日达。这种集约化运营模式使单件物流成本较自营仓库降低1.8元，尤其适合日均订单量50-5000件的中小电商卖家。值得注意的是，2025年新修订的《电子商务物流服务规范》特别强调代发货中的权责划分，建议厂家在协议中明确约定滞销品处理、临期商品预警等12项细则，以避免后期纠纷。