在代发货流程中填写卖家信息时，需在快递面单的寄件人栏完整填写：卖家注册公司（或个人经营者姓名）、详细仓库地址（精确到门牌号）、邮编以及可接收退件的联系方式。若使用云仓服务，则填写云仓提供的统一发货地址及合作编码。同时需在面单备注栏注明"代发"字样及原始订单编号，便于仓库分拣核对。电商平台后台需同步维护真实的商家资质信息，确保与面单信息逻辑关联。国际件还需补充海关申报所需的卖家税号等资料。

（以下为专业解析部分）

代发货模式下卖家信息的准确性直接影响物流履约效率与合规性。根据中国快递行业协会2024年数据显示，因面单信息缺失导致的退件率高达12.7%，其中代发业务占比38%。这主要源于三个技术层面要求：

地址标准化是核心要素。以京东亚洲一号仓为例，其代发系统要求合作商家必须采用"省市区+街道+仓库编号+货架区位"的四级地址结构，通过GIS地理编码自动校验。菜鸟网络2025年发布的《智能面单白皮书》指出，结构化地址可使分拣效率提升23%，错误率下降至0.4%。

身份验证存在双重机制。跨境电商需遵守海关总署第179号令，代发货方须在面单打印原始卖家海关备案号（如"TSN123456"格式），并在物流系统预录入买卖双方信息。国内件则依据《快递暂行条例》第21条，要求代发平台保存真实商家营业执照扫描件，面单信息需与市场监管总局企业信用系统数据匹配。

操作流程上存在三种主流模式：

1. 直连式：如Shopify与顺丰的API对接，商家后台直接推送包含店铺LOGO的电子面单；

2. 中转式：云仓通过WMS系统替换原始面单，但保留商家虚拟编号（如YCSN2025XXXX）；

3. 混合式：亚马逊FBA采用双层标签，外层为平台统一面单，内层贴原始卖家SKU条码。

值得注意的是，2024年实施的《网络交易监督管理办法》明确规定：代发货物必须在包裹内放置纸质版"实际经营者信息卡"，尺寸不小于5cm×7cm，包含与电商平台公示一致的统一社会信用代码。该要求已通过深度学习的图像识别技术进行抽查监管，某头部快递企业测试数据显示，合规面单的OCR识别准确率达99.2%，而非标面单仅81.3%。

对于特殊品类，还需追加信息层级。例如医药代发需标注"冷链温控方：XX医药供应链公司"，生鲜件需注明"原产地：云南普洱市澜沧县"等地理标志。这些实践已被纳入国家邮政局《代发货服务规范》（征求意见稿）的附录C中。建议商家定期通过"全国快递业公共服务平台"校验地址库更新情况，避免因行政区划调整导致退件。