代发货业务的利润结算主要基于差价模式和增值服务。差价模式下，代发商以低于市场价从快递公司获取协议价，再以标准价向客户收取，单件利润通常在3-8元间；增值服务如包装、保价等可额外增收2-5元/件。结算周期多为月结，需扣除快递公司抽成（约10%-15%）及异常件赔付成本。

这一结算模式的合理性源于物流行业的成本结构与市场需求。从成本端看，快递公司给予代发商的协议价通常比散户低30%-40%，因其能带来稳定单量并分担末端配送压力。以长三角地区为例，某加盟制快递企业给月发件量超2000件的代发商首重报价仅4元，而散户首重达8元，价差空间显著。需求侧数据表明，2024年电商退换货件量同比增长23%，催生大量代发需求，代发商日均处理50-100单即可覆盖基础成本。值得注意的是，代发业务利润率与区域经济活跃度正相关。例如珠三角代发商单件平均利润达6.2元，高于全国均值5元，这与该地区电子产品等高值商品占比高有关。结算时还需预留10%资金应对丢件赔偿，行业数据显示件均赔付成本约运费的2-3倍。这种利润分配机制既保障了快递公司网络稳定性，也使代发商在控制风险的前提下获得15%-25%的净利率。