代发货款催收的关键步骤可分为四个阶段：首先通过物流系统调取代收凭证核对账目，其次发送电子版催款通知明确还款期限，再次可委托第三方专业机构介入调解，最后依据《民法典》合同编准备诉讼材料。其中电子通知需包含货物签收记录、代收金额明细及逾期罚则条款，而调解阶段建议通过中国物流与采购联合会下属的纠纷调解中心处理，该机构2024年处理代收纠纷调解成功率达67%。

从行业实践来看，代发货款催收需要建立完整的证据链。根据最高人民法院2024年发布的物流行业审判白皮书显示，有效的代收凭证可使胜诉率提升至89%。具体操作中应当注意：物流单需经收货方签字确认代收条款，系统记录的派送轨迹要保存完整，催款通知应当通过企业邮箱和官方即时通讯工具双通道发送。中国邮政速递的案例表明，采用区块链存证的电子回单能使证据采信率提高42%。对于异地催收，可依托全国性物流信息平台查询债务人网点分布，比如通过国家交通运输物流公共信息平台核实分支机构信息。值得注意的是，2025年新修订的《电子商务法》明确规定，物流企业代收货款滞留超过15个工作日即构成违约，这为设定合理催收期限提供了法律依据。