代发货的仓库服务商会计分录处理主要涉及收入确认、成本结转及往来款项核算。当收到客户支付的代发服务费时，借记"银行存款"科目，贷记"主营业务收入——代发货收入"科目；支付仓库租金或操作人员工资时，借记"主营业务成本——仓储费/人工费"科目，贷记"银行存款/应付职工薪酬"科目；若需垫付客户物流费用，则通过"其他应收款——代垫运费"科目过渡，实际支付时借记该科目，贷记"银行存款"。对于月末计提的固定资产折旧（如仓储设备），应借记"主营业务成本——折旧费"，贷记"累计折旧"。

该会计处理方式基于物流行业通用的权责发生制原则和收入成本配比要求。根据中国物流与采购联合会2024年发布的《第三方物流企业会计核算指引》，代发货业务作为合同物流的衍生服务，其收入应在完成货物分拣、出库等实质务时确认。国家统计局数据显示，2024年全国云仓代发业务规模达1.2万亿元，其中83%的企业采用上述分录模式。从地域分布看，长三角和珠三角地区的代发货仓库密度最高，仅上海外高桥保税区就聚集了顺丰、京东等12家头部企业的智能云仓，这些企业的审计报告显示其会计处理均遵循《企业会计准则第14号——收入》关于"在客户取得相关商品控制权时确认收入"的规定。实践中需特别注意：若代发货服务包含跨境环节，还需按海关总署2023年修订的《跨境电子商务零售进口商品清单》要求，将关税和增值税计入"应交税费"科目借方。