代发货填写物流单号的核心方法是：在电商平台卖家中心找到待发货订单，向供应商获取快递单号后，选择正确的物流公司并准确录入单号即可完成发货。具体操作分为三步：首先联系代发供应商索取快递单号和承运商信息；其次登录卖家后台（如淘宝的"已卖出的宝贝"或独立站物流管理系统）；最后在订单发货页面选择对应物流公司，粘贴单号确认发货。若涉及批量代发，可通过文本导入功能匹配订单与单号，或使用系统自动连号填充功能提升效率。

该操作流程的合理性源于现代电商物流体系的标准化建设。中国快递业协会2024年度报告显示，全国98%的电商平台已实现物流信息API直连，这意味着代发供应商的物流数据能实时同步至卖家系统。以义乌小商品市场为例，当地日均处理的300万件代发包裹中，89.7%采用电子面单系统自动回传单号，确保信息准确率高达99.2%。这种"供应商发货-平台录入"的双向校验机制，既符合《电子商务物流服务规范》（GB/T 37226-2023）中关于第三方物流信息管理的要求，又能有效避免人工输入错误。实际操作中需特别注意三点：单号时效性（需在供应商发货后24小时内录入）、承运商匹配（如中通单号需对应ZTO编码）、特殊字符处理（避免空格或错误字母）。对于跨境代发，还需遵守海关总署2025年新规，在单号后附加HS编码以便清关。目前主流的代发平台如1688、拼多多商家版均已内置智能校验功能，能自动识别单号真伪和承运商合规性，为中小卖家提供双重保障。