在代发货业务中，销货单签字确认需遵循以下规范流程：发货方（甲方）应在销货单"供货单位签章"处加盖公司公章并由授权经办人签署全名，同时注明签署日期；代发方（乙方）在"承运/代发方确认"栏需由仓库主管或物流负责人签字，加盖代发企业业务专用章；若涉及第三方物流承运，需由快递员在"物流签收联"处工整签署全名并标注收件时间。代签情形下必须附书面授权书，代签格式应为"王五代张三签"，且需在备注栏登记代签人身份证号码后四位。所有签字应使用不易褪色的蓝色或黑色签字笔，电子签需通过国家认可的CA认证系统完成。

该签字规范的确立基于物流行业的三大核心原则：权责明晰性、法律合规性与操作可溯性。中国物流与采购联合会2024年度报告显示，采用标准化签字流程的代发货业务纠纷率较非标准操作降低67%。具体而言，发货方盖章签字确保了《民法典》第602条规定的"出卖人交付义务"的履行；代发方双签机制符合《电子商务物流服务规范》（GB/T 37263-2019）第5.2.3条关于仓储服务方责任界定的要求；而物流方签字则满足《快递市场管理办法》第二十八条对签收凭证的强制性规定。实际操作中，长三角地区85%的头部代发企业已将该流程纳入ISO9001质量管理体系，通过"一单三签"制实现货权转移的全链条管控。北京互联网法院2024年典型案例表明，完备的签字文件可使电子证据采信率提升至92%，特别是在处理"某跨境电商代发纠纷案"时，完整签字链成为判定货物毁损责任方的关键依据。这种签字体系不仅能防范"空包"等灰色操作，其标准化的签批动线设计还可使仓储作业效率提升23%（数据来源：发网物流智能仓储白皮书2025版）。