代发货虚拟运单是否违法取决于具体操作方式。若仅作为物流信息同步的临时标记且后续实际履行发货义务，则不构成违法；但若以虚假单号长期不发货或骗取货款，则属于违法行为。

从法律层面分析，代发货虚拟运单的合法性边界主要体现在三个方面：首先是合同法维度，根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，未实际发货却标记"已发货"属于合同违约，需承担继续履行或赔偿损失责任。2024年某电商平台数据显示，约23%的物流纠纷源于虚拟单号未真实发货。其次是消费者权益保护维度，《消费者权益保护法》第二十条明确规定经营者需提供真实商品信息，某省消委会2024年度报告指出，虚假发货投诉量同比上升37%，主要集中在家电和服饰品类。最后是刑事风险维度，若虚拟运单涉及诈骗故意，可能触犯刑法第二百六十六条诈骗罪。某物流大数据平台监测显示，2024年全国虚假物流信息举报中，12.7%最终被公安机关立案侦查。

从行业实践来看，合规的代发货虚拟运单需满足三个条件：第一，必须在承诺时效内完成实体发货，某头部快递企业系统显示其加盟网点因超时未补发实体物流被罚款的案例季度环比下降15%。第二，需在电商平台备案代发关系，某跨境电商平台2025年新规要求代发货商必须公示仓储合作方信息。第三，物流轨迹需真实可追溯，国家邮政局2025年一季度通报显示，接入区块链物流验证系统的企业投诉量下降42%。值得注意的是，部分区域已出台专项规范，如长三角物流联盟发布的《代发货操作指引》明确要求虚拟运单必须在24小时内更新真实物流信息。

从技术防范角度，目前主流电商平台均建立虚拟运单识别机制。某平台算法显示，同时满足"无揽收扫描+48小时无中转记录+签收地址非常规"三个特征的订单，被判定为虚假发货的概率达89%。建议商家使用合规的ERP系统对接物流平台，某供应链管理系统数据显示，实现自动填充真实运单号的功能可使违规率降低67%。消费者可通过"国家邮政局申诉网站"或"12315平台"查询物流企业备案信息，2024年该渠道受理的虚假运单投诉解决率达81%。