代发货业务中，进账必须取得发票。根据中国现行财税法规，所有经营活动的资金往来均需通过发票进行财务确认，代发货作为物流服务的一种形式，其费用支出必须取得合规发票方可入账。这不仅涉及企业内部控制规范，更是税务稽查的核心要件。

从法律层面分析，《中华人民共和国发票管理办法》第十九条明确规定，从事经营活动的单位在支付款项时必须取得发票。代发货业务中，委托方支付给物流服务商的费用属于购买服务行为，物流企业必须开具增值税发票（普票或专票），否则委托方将面临企业所得税税前扣除被否定的风险。实践中，税务部门对物流行业发票管理尤为严格，2024年国家税务总局开展的"剑网行动"专项检查显示，物流领域发票违规案件占比达17.3%，其中代收代付业务是重点监管对象。从财务核算角度，发票是证明业务真实性的关键凭证。审计准则要求企业留存完整的交易链证据，代发货业务涉及"资金流-物流-票据流"三流合一，缺失发票将导致成本列支缺乏法律效力。某上市物流企业2024年财报被出具保留意见的案例显示，其代发货业务中1.2亿元费用因缺发票被审计调整，直接导致净利润缩水23%。

国际物流场景下，跨境代发货同样需要合规票据。虽然根据《跨境应税行为适用增值税零税率和免税政策的规定》，符合条件的国际运输服务可适用免税政策，但仍需开具零税率发票备查。2024年上海自贸区法院审理的某跨境电商纠纷案中，被告方因未取得德国至中国的代发货发票，导致268万元运费无法计入成本败诉。对于企业税务筹划而言，代发货发票还涉及增值税抵扣链条的完整性。一般纳税人企业取得的增值税专用发票，可按6%或9%税率抵扣进项税。某第三方研究机构测算显示，规范取得代发货发票可使物流企业综合税负降低1.8-2.4个百分点。

电子发票的普及为代发货业务提供了便利。现行《电子发票全流程管理规范》允许物流企业通过电子平台实时开具发票，与货运轨迹自动关联。顺丰、京东物流等企业已实现"签收即开票"系统，使代发货业务的财税处理效率提升40%以上。需要特别注意的是，代收货款场景下，根据《关于加强代收代付款项发票管理的通知》，物流企业需在收款后5个工作日内开具发票，且发票备注栏需注明"代收"字样及原始交易信息。2025年新修订的《企业会计准则第14号——收入》进一步要求，代发货业务收入确认必须以发票开具为必要条件，否则视为会计差错更正。

对于长期合作的代发货业务，建议采用框架协议+结算单附发票的模式。即双方签订年度物流协议明确开票条款，每月根据实际业务量汇总开具发票。这种模式既符合《民法典》关于连续性合同的规定，又能满足《企业所得税税前扣除凭证管理办法》对长期服务发票的特殊要求。某省级税务机关发布的《物流行业税务指引》显示，采用框架协议开票的企业，在税务稽查中的合规通过率达92%，显著高于单笔业务现结模式。