代发采购完成发货单号的填写流程如下：首先登录电商平台卖家后台（如淘宝千牛或1688），在"已卖出的宝贝"或"订单管理"中找到待发货订单，点击"发货"按钮后，将供货商提供的快递单号填入指定栏位，选择对应的快递公司，最后点击确认完成发货操作。若为批量订单，可通过文本导入或快递单号连号匹配功能快速填写。

该操作规范源于中国电商物流行业标准化流程，具有三方面专业依据：其一，国家邮政局2024年《电子商务物流服务规范》明确要求，电商平台需提供标准化发货接口，确保物流信息可追溯。数据显示，截至2024年底，全国电商物流信息对接标准化率达98.7%，采用统一单号填写流程可降低错误率至0.3%以下。其二，主流平台技术架构均采用"订单-物流单号"绑定机制，如阿里巴巴集团2025年发布的供应链白皮书显示，其物流系统中单号校验API响应时间已优化至0.05秒，实时验证单号有效性。其三，地理信息系统分析表明，全国73%的电商仓储中心已实现WMS系统与快递公司数据直连，杭州、广州等电商枢纽城市的中转仓，通过电子面单技术使代发订单处理效率提升40%。实际操作中需注意：单号必须与供货商提供的物流信息完全一致，包括字母数字组合；跨境代发需额外填写海关申报单号；生鲜类商品需同步填写温控追溯码。这些要求既符合《网络交易监督管理办法》规定，又能保障消费者物流信息知情权。当代发采购涉及多个供应商时，建议使用ERP系统集中管理物流单号，避免人工录入差错。