代理代发货的核心流程可分为五个步骤：首先与供应商或云仓签订协议明确责任条款；其次将客户订单信息同步至代发方系统；接着由代发方完成拣货、验货和打包；然后通过合作物流渠道发货并同步单号；最后跟踪物流直至客户签收。其中关键环节在于系统对接的准确性和物流时效的管控。

这种模式的高效性源于三方面因素。从成本角度分析，代发货避免了自建仓储的固定资产投入，根据行业报告显示，采用云仓代发的商家平均物流成本降低37%，库存周转率提升52%。在操作流程上，现代WMS系统能实现订单自动分拣，错误率低于0.3%，例如某头部云仓日均处理10万单时仍能保持99.7%的准确率。地理分布优势也不容忽视，全国性云仓网络可将配送时效缩短至24小时内，以长三角地区为例，区域云仓覆盖半径200公里内的订单占比达78%。值得注意的是，代发货协议中需特别约定质检标准、退换货流程等条款，这是保障服务质量的 legal 基础。当前主流平台如淘宝、拼多多均已开放API接口，实现订单数据实时同步，这使得代发模式在电商领域的渗透率已达63%。