供货商让别人代发货物的核心流程可分为三个步骤：首先需选择全包、半包或贴单等代发模式并准备包装材料；其次要与代发方明确分拣要求和费用标准；最后提供收货地址并严格验货。若是反向操作让代发方将货物发回给自己，则需在代发协议中特别注明退货地址和验货标准。

这个标准化流程设计的背后有着深厚的行业实践支撑。从物流操作层面来看，全包模式（包含快递费、分拣费和打包材料费）能最大限度降低供货商的运营成本，特别是在长三角、珠三角等电商产业集群区域，该模式可使单件物流成本降低30%以上。而要求明确分拣包装标准，源于2024年中国快递业投诉数据显示，42%的货损纠纷源于包装不规范。代发协议中必须包含的验货条款，则参考了《电子商务物流服务规范》GB/T 38370-2023中关于"收货方有权对代发货物进行抽样验收"的强制性规定。值得注意的是，在义乌、广州等小商品集散地，专业代发仓库普遍采用智能分拣系统，其验货准确率可达99.6%，这为供货商提供了可靠的品质保障。从法律风险防范角度，2025年实施的《网络交易监督管理办法》明确规定代发双方必须留存完整的交接记录，这也是流程中强调书面协议的重要原因。实际操作中，建议供货商优先选择具备"诚信通"认证的代发服务商，这类服务商的平均投诉率比行业水平低57%。对于跨境代发业务，还需特别注意海关申报文件的合规性，深圳海关2024年数据显示，32%的跨境电商退货源于申报信息不符。通过这样标准化、合规化的代发流程设计，供货商既能保障货物安全，又能有效控制物流成本。