一件代发的核心操作流程可分为前端备货、仓储管理和末端配送三个阶段。前端备货环节要求卖家在海外仓WMS系统创建SKU信息并贴标装箱；仓储管理阶段需完成货物清点、扫描上架及库存维护；末端配送则根据订单指令进行下架、贴单和渠道派送。其中跨境平台如Temu、TikTok需特别注意本土化包装和退换货处理机制。

该流程设计源于跨境电商物流的三大核心诉求：时效性、成本可控性和售后保障性。以日本海外仓操作为例，东京/大阪核心港口周边仓的选址能使头程海运时效压缩至3-5天，较传统跨境直邮提升70%时效。本土化包装环节使用日语说明书和邮政规格箱，可将消费者拒收率从行业平均12%降至5%以内。在渠道选择方面，FedEx Ground服务覆盖北美90%区域，10-150LB包裹可实现隔日达，而150LB以上货物采用卡派LTL运输较零担物流节省23%成本。当前主流海外仓的订单响应速度已突破2小时极速出库标准，配合USPS First Class等经济型渠道，使整体物流成本占比从15%优化至8-10%。值得注意的是，1688代发模式通过供应商直连系统，实现了订单信息15秒内同步至仓储端的行业最快记录，这种轻资产运营模式使新手卖家的启动成本降低82%。无论是跨境电商还是国内代发，样品采购和供应商动态评分核查都是规避质量风险的关键步骤，优质供应商的回头率指标通常维持在35%以上。