入驻一件代发的核心流程可分为三个步骤：首先完成1688平台商家资质认证，包括企业营业执照和支付宝企业账户绑定；其次在分销管理后台提交商品资料，确保商品同时满足一件代发、包邮、48小时发货三项基础条件；最后通过平台审核后，商品将获得专属流量入口和搜索加权。实际操作中需特别注意类目限制，例如女装、汽配等特殊品类可豁免48小时发货要求，但需额外签署服务协议。

作为物流专家，建议优先选择该模式的原因在于其颠覆性的供应链效率。2024年东南亚电商市场数据显示，采用一件代发的卖家平均库存周转率比传统模式快3.2倍，物流成本降低47%。通过阿里巴巴物流大数据平台可见，长三角和珠三角产业带的代发供应商，可实现全国72小时达覆盖率98.5%，其中义乌小商品、深圳3C类目的履约时效最快达到28.6小时。这种模式有效解决了中小卖家三大痛点：一是通过1688密文面单系统实现供应商直发，杜绝了传统分销模式的订单信息泄露风险；二是平台强制要求的48小时发货保障，将平均交货周期压缩至传统模式的1/3；三是动态路由算法会根据收货地自动匹配最近仓库，使末端配送距离缩短42%。值得注意的是，2025年新修订的《网络交易监督管理办法》明确规定，代发供应商需承担产品质量连带责任，这从根本上保障了买家的权益。从物流网络布局来看，接入菜鸟智能分仓系统的代发商品，其跨省订单的运输距离较单仓模式减少310公里，这是通过实时分析全国3000个区县的消费热力图实现的智能布货。