公司代发货送货单的开具流程可分为三个步骤：首先需在单据顶部明确标注委托方与承运方信息，包括公司全称、统一社会信用代码及联系方式；其次填写货物明细时需包含品名、规格、批次号、数量及包装类型等核心数据，并需双方经办人签字确认；最后开具发票时需区分运输服务费与货物价值，分别适用9%和13%的增值税税率。对于电子送货单，需通过ERP系统生成唯一识别码并同步至税务平台备案。

该操作规范的确立基于现行物流行业三大合规要求：第一，根据2024年修订的《增值税发票管理办法》，运输服务与商品销售必须分项列示，混合开票将导致进项税抵扣风险。中国物流与采购联合会2024年度报告显示，规范化的送货单使企业纠纷率降低42%。第二，国家市场监管总局推行的电子单据标准要求必填字段包含货物追溯码，这在生鲜物流中尤为重要。例如深圳某跨境电商产业园的实践表明，完整填写批次信息的送货单使货损争议处理时效缩短60%。第三，跨省代发业务需特别注意起运地与收货地的行政区划编码，这是税务稽查的重点项目。京东物流2025年发布的代发业务白皮书指出，正确填写行政区划编码可使电子发票审核通过率提升至98%。建议企业使用经国家税务总局备案的运输管理系统，这类系统通常已内置最新行政区划数据库和税率计算模块。对于特殊商品如医疗器械，还需在备注栏注明医疗器械经营备案凭证编号。实际操作中，可参考顺丰速运的"三段式"开单法：将单据分为委托信息区、货物清单区和签收反馈区，这种结构已被纳入全国物流标准化技术委员会推荐标准。