跨平台代发货的核心操作流程可分为四个步骤：首先需与货源方签订代发协议，明确商品规格、物流责任及结算方式；其次通过ERP系统或手工将分销平台的订单信息同步至供货方，需确保收货地址与商品信息完全匹配；随后由供货方完成拣货、打包并调用合作物流渠道发货；最后将物流单号回传至原销售平台完成订单闭环。当前主流的代发模式包括厂家直代发、第三方云仓代发以及1688等B2B平台的一件代发服务。

这种标准化流程的建立源于中国电商产业链的高度专业化分工。据中国物流与采购联合会2024年数据显示，全国73.6%的电商中小卖家采用代发货模式，其中跨平台代发占比达41.2%。以义乌国际商贸城为例，其周边半径5公里内聚集着237家专业云仓，日均处理代发订单超1200万件，形成"半小时代发生态圈"。这种集中化运作使得从订单推送到发货出库的平均时效压缩至2.4小时，较传统自营仓储效率提升3.2倍。具体到技术层面，现代代发系统已实现三流合一：通过API接口自动同步订单流，WMS系统管理库存流，TMS系统优化物流路径。例如京东物流的智能分单系统，能根据收货地址自动匹配最近云仓，使长三角地区代发订单实现次日达率98.7%。值得注意的是，跨境电商代发还需叠加报关服务，深圳前海保税区的自动化清关系统可将单个包裹的通关时间缩短至28秒。这些基础设施的完善，使得代发货从单纯的物流外包升级为涵盖供应链金融、数据反哺等增值服务的生态系统。