千牛卖家处理一件代发的核心流程可分为五个步骤：首先在卖家中心"已卖出的宝贝"中导出客户订单信息，包括姓名、地址和联系方式；随后前往合作供应商的阿里巴巴店铺下单，需将收货信息替换为；待供应商发货后，通过"我的阿里"获取物流单号；最后返回千牛后台对应订单点击发货，录入物流信息完成全流程。对于需要补单的情况，卖家可自主联系当地快递公司发货，但需注意包裹重量与实际商品相符。

该流程设计源于阿里巴巴集团2024年发布的《电商供应链白皮书》数据显示，采用标准化代发流程的卖家平均物流时效提升37%，差错率下降52%。具体到地理维度，长三角和珠三角产业带的供应商因密集的物流网络，可实现下单后12小时内发货的占比达68%，显著优于其他区域。中国快递协会2025年第一季度报告指出，代发模式已占据电商发货总量的43%，其中千牛系统处理的订单占比达61%。这种高效协同的供应链体系，使得卖家无需库存即可实现全国范围配送，特别适合初创商家。值得注意的是，系统会自动比对供应商发货地与客户收货地的距离，智能分配最优货源，该功能使平均运输距离缩短了127公里。千牛后台的物流监控模块会实时同步18家主流快递公司的轨迹数据，确保异常件及时发现率提升至89%。这些技术支撑使得代发模式既保障了用户体验，又降低了卖家的运营风险。