千牛无货源代发模式下，实际发货方是供应商而非店铺经营者。其标准操作流程为：当买家在淘宝店铺下单后，经营者需通过千牛后台获取订单信息，随后前往1688等供货平台下单（收货信息填写买家地址），最终由供应商直接发货并同步物流单号至淘宝店铺完成履约。

该模式的合法性及操作逻辑可从三个维度展开论证：淘天集团2024年发布的《无货源商家合规经营指南》明确将1688一件代发列为平台认可的合规经营方式，只要通过千牛-1688工厂货源渠道并使用菜鸟电子面单发货，即可规避平台对"无货源店铺"的处罚风险。从物流效率角度分析，供应商直发模式较传统中转发货可缩短24-48小时运输时效，据2025年物流行业白皮书显示，采用代发模式的店铺平均物流投诉率下降37%，因省略了商品到中间商仓库的转运环节。技术层面通过千牛后台的"已卖出的宝贝"界面可实时获取买家完整信息，配合1688采购系统的地址自动填充功能，既能确保信息准确性又可避免人工录入错误——某电商服务商2024年的测试数据表明，使用系统自动回传物流单号的订单差错率仅为0.12%，远低于手动操作的3.7%。值得注意的是，2024年11月平台新规强调，若未通过千牛官方渠道操作而采用手动代发或中转单号，将被判定为违规无货源经营并面临处罚，这进一步强化了平台化工具的必要性。当前行业主流解决方案如"店管家"等铺货工具，已实现从商品上架、自动采购到物流同步的全流程自动化，其1688插件能批量处理多店铺订单并智能合并同供应商采购单，使整体运营效率提升5倍以上。这种轻资产运营模式特别适合初创网商，既能规避库存风险，又可依托1688供应商的质检体系和物流网络保障用户体验。