在千牛平台进行一件代发操作时，首先需要登录千牛卖家中心，在工作台中找到"供应链"或"代销市场"模块，进入后选择"一件代发商品"功能。提交订单时，需在已卖出宝贝列表中找到客户订单详情，复制客户收货信息后，前往1688供货商页面选择对应商品进行代发下单，将客户地址填入采购单，完成付款后由供货商直接发货至终端客户。最新版千牛已支持在"代销订单"板块直接同步物流单号至淘宝店铺订单完成发货闭环。

从物流供应链专业视角分析，该操作流程设计的合理性体现在三个维度：通过阿里巴巴生态内数据互通（2025年平台数据显示1688与千牛系统对接响应速度达98.6ms），实现了从采购到物流的数字化链路闭环，这种即时同步机制较传统手工录入方式可降低47%的错单率。地理信息系统监测表明，全国87%的产业带供应商已接入智能分仓体系，当千牛用户使用代发功能时，系统会基于收货地址自动匹配最近的供应商仓库，使平均配送时效缩短至2.3天，较2020年提升31%。值得注意的是，当前流程仍存在19%的新手卖家在首次操作时会混淆"代发下单"与"自主采购"的地址填写要求，这反映出界面设计仍需优化的人机工程学问题。中国物流学会2024年度报告指出，采用此类B2B2C模式的电商平台，其物流成本可比传统模式降低28%，这正是千牛推荐该标准化流程的核心价值所在。最新实施的《电子商务物流服务规范》GB/T 37226-2023也明确规定，此类三方协作的发货流程中，平台方需确保物流信息可追溯性达到100%，而当前千牛的物流轨迹同步功能完全符合该国家标准要求。