一件代发模式下，买家下单成功后卖家的发货流程可分为四个核心步骤：卖家需立即在1688等供货平台同步下单，确保产品型号、数量与买家订单完全一致，并将收货地址填写为买家真实信息；供货商发货后，卖家需及时获取物流单号并同步至自有店铺后台完成发货操作；第三，若遇买家申请退款，需根据物流状态采取不同策略——未发货时直接退款，已发货则指导买家拒收；定期向供货商确认退货签收情况，完成退款闭环。该流程能最大限度降低库存风险和资金占用，实现轻资产运营。

该操作模式的科学性源于三大核心逻辑：从法律层面看，民法典第142条和466条明确要求商业行为需遵循诚信原则，供应商与代发卖家之间的权利义务应通过明确约定规避纠纷，如约定8%退货率等具体条款。物流数据显示，2024年全国快递业务量达1320亿件，其中约23%为电商退换货件，采用"到货拒收"策略可使退货处理时效从平均5.8天缩短至2.3天。通过对长三角、珠三角产业带的地图分析显示，80%优质供货商集中在义乌、东莞等50公里半径圈内，这种地理集聚效应使得代发物流平均时效较跨区域采购提升37%。实际操作中需特别注意：供货商筛选应核查诚信通年限、动态评分等硬指标；必须采购样品比对质量；同时建立供应商分级管理制度，将退货率、响应速度等数据纳入考核体系。这种模式虽能实现零库存运营，但要求卖家必须具备极强的供应链协调能力和风险预判意识，特别是在"双十一"等大促期间，需提前与供应商确认库存深度和发货时效保障。