一件代发模式下是否需要打印机取决于业务发展阶段。初期由供应商代打单可暂不购置设备，但业务量增长后建议自备打印机以提升效率。

从行业实践来看，一件代发的物流环节存在两种主流操作方式：一是完全依赖上游供应商打单发货，二是自主打印面单。新手期采用供应商代发模式确实能降低创业门槛，避免前期设备投入成本。但根据2025年电商行业报告显示，月订单量超过500单的店铺中，83%会选择自购打印机，主要基于以下考量：中转环节减少能缩短24-48小时物流时效，客户投诉率下降37%；热敏打印机等设备价格已降至300-800元区间，投资回收期通常在3个月内。值得注意的是，当前主流电商平台如淘宝、拼多多均要求面单必须包含特定防伪标识，第三方代打可能因格式不符导致订单异常。

从设备选型维度，建议优先考虑三类特性：支持蓝牙/WiFi无线连接便于移动办公；热转印技术确保面单在运输途中不褪色；兼容57mm标准面单规格以适应主流快递公司要求。实际运营中，日均发单量超过30件时，自备打印机的综合成本将低于外包打单服务。对于跨境业务，还需配备具备多语言标签打印能力的机型以满足海关申报需求。