印刷厂一件代发的费用通常在5-15元/件，具体价格会根据包装规格、运输距离和增值服务浮动。例如，标准纸箱包装的市内配送约5-8元，跨省运输可能达10-15元，若含定制礼盒或代写贺卡等增值服务则需额外加收3-5元/件。

这一价格体系的形成主要基于物流行业的成本结构和印刷品特殊性。从成本构成看，印刷品代发涉及分拣费（0.5-2元/件）、仓储费（日均0.1-0.3元/kg）、包材费（飞机盒约1-3元/个）及派送费（同城3-5元、跨省8-12元）四大核心模块。以长三角地区为例，上海至杭州的印刷品快递成本中，基础运费占60%，包装耗材占25%，人工操作费占15%。值得注意的是，印刷品因重量轻（普遍0.1-0.5kg）但体积大（常用10×10×10cm礼盒），物流企业多采用体积重量计费方式，这解释了为何实际运费常高于普通小件商品。当前行业数据显示，专业印刷品代发仓库的日均处理量可达2000-5000件，规模化运作使得单件分拣成本可压缩至0.3元以下。若采用1688等平台的代发服务，因享受集采优惠，运费可比市场价低15%-20%，但需满足最低起发量要求。对于特殊工艺印刷品（如烫金画册），建议选择顺丰等提供专项包装服务的物流商，虽然单件成本增加2-3元，但破损率可从行业平均3%降至0.5%以下。北京某印刷产业园的实测数据表明，通过智能路由系统优化配送路径，可使区域内配送时效提升30%同时降低运费12%。这些精细化运营手段正是现代印刷厂代发服务能够保持性价比的关键。