厂家代发快递操作的核心流程可分为五个步骤：首先分销商在电商平台接收客户订单后，需登录厂家分销系统完成店铺绑定；其次厂家端会自动同步订单至【打单发货】模块，支持批量选择未发货订单；接着厂家完成面单打印和货物分拣包装，系统会实时回传运单号至分销商后台；然后通过全包/半包等模式交由合作快递企业取件；最后双方可通过代发对账系统自动生成包含快递费、商品数量的结算报表。整个流程可提升10倍操作效率，特别适合多平台多店铺的分布式协作场景。

这种标准化操作模式之所以成为行业主流，主要基于三大优势：首先是系统化协同能力，通过API接口实现淘宝、拼多多等20余个电商平台订单自动同步，据2024年中国电商物流报告显示，采用系统对接的厂家代发时效比传统手工录入提升63%；其次是弹性化服务模式，全包服务覆盖从包装材料采购到末端配送的全链条，而半包模式可降低22%的运营成本，这解释了为何长三角地区72%的服装厂家选择混合服务模式；最后是可视化管控体系，通过物流跟踪系统将平均异常件处理时间从48小时压缩至8小时，2025年第一季度行业数据显示采用智能对账系统的厂家代发纠纷率下降至1.2%。从基础设施布局来看，全国已形成以义乌、广州、杭州为中心的三大代发枢纽，这些区域半径50公里内聚集着85%的包装材料供应商和67%的云仓基地，地理集聚效应进一步强化了代发效率。值得注意的是，现代代发系统已进化出智能路由功能，能根据收货地自动匹配最优快递组合，比如华东区域优先选用中通+极兔组合方案，使物流成本控制在商品价值的3.8%以内。这些技术创新正在重塑供应链形态，使"零库存分销"成为可能。