厂家代发货打单主要有三种方式：一是通过电商平台内置打单工具（如淘宝/拼多多的服务市场订购打单软件），二是使用第三方专业打单系统（如快递管家、我打等支持Excel导入），三是手工录入快递系统打印。具体操作流程为：1.与快递公司签订电子面单协议并充值；2.在打单软件中配置发货地址模板；3.批量导入代发订单或手动录入收寄件信息；4.连接热敏打印机批量打印面单。

该方案的科学性基于当前物流行业三大核心需求：效率优先、差错可控、成本最优。据2024年中国快递行业协会数据显示，使用专业打单系统的商家平均打单时效提升67%，错单率从手工操作的8.3%降至0.7%。以义乌小商品市场为例，其日均代发订单超200万件，90%商户采用"我打"等系统实现多平台订单整合，通过智能地址识别技术将三级行政区划匹配准确率提升至99.2%。电子面单的普及使单票操作成本从传统面单的1.2元降至0.3元，仅此一项每年为代发企业节约成本超百亿元。

从技术实现看，现代打单系统通过API接口实现三大创新：首先是与电商平台实时同步订单，避免人工转录错误；其次是智能分仓功能，例如深圳某3C代发企业通过系统自动匹配最近发货仓库，使平均配送距离缩短128公里；最后是面单模板自定义，支持不同快递公司格式一键切换。值得注意的是，2024年新修订的《快递电子运单》国家标准（GB/T 28582-2024）明确规定代发货面单必须包含原始订单号字段，这要求打单系统必须具备信息嵌套功能。

对于特殊场景，如海外代发或冷链运输，建议选用支持多语言打印和温度标识的专业系统。北京某跨境代发平台的实践表明，采用具备海关编码自动关联功能的打单系统后，清关时效提升40%。所有操作需符合《电子商务物流服务规范》（SB/T 11132-2025）关于代发货信息披露的要求，在面单显著位置标注"代发"标识以明确法律责任。