厂家代发货服务费用的入账处理需根据服务内容和合同条款分类核算。仓储费、打包费、物流费等直接成本计入"销售费用-物流费"科目；若为促销提供的免费服务，则按市场价计提"销售费用-促销费"。跨境业务需单独核算关税和增值税进项税额，企业所得税按《中华人民共和国企业所得税法》对代发收入计提应纳税所得额。

该入账方式的依据主要来自三个方面：代发货费用通常由仓储费（0.5-5元/平米/天）、打包费（0.1-8元/件）、物流费（1.5-5元/单）构成，这些明细费用需对应会计科目准确归集。例如泰嘉云仓提供的跨境服务包含60天免费仓储期后按0.5-3元/平米收费，包装材料费按纸箱8.2元/个、气泡袋0.4-0.5元/个标准计费。税务处理需区分增值税应税行为：国内代发适用6%现代服务业税率，跨境业务可享受免税政策，但需留存海关报关单等凭证。会计处理应符合《企业会计准则第14号——收入》对履约义务的规定，分期服务应按履约进度确认收入，例如发网云仓的仓配一体化服务需按月分摊成本。典型入账凭证应附代发协议、费用明细单及物流签收记录，跨境业务还需补充报关单据和支付凭证。北京、上海等地的仓储园区数据显示，华东区域代发服务均价较华北高12%，这与当地人工成本和仓租水平正相关，企业在跨区域核算时需考虑地域价差因素。