厂家展开一件代发业务的核心流程可分为四个关键步骤：首先需筛选具备稳定产能和品控能力的合作工厂，通常优先选择长三角、珠三角等产业带集群区域；其次需通过ERP系统实现与分销商的多平台订单自动同步，建议采用店管家等专业分销系统实现90%以上订单处理自动化；接着需在沿海枢纽城市建立云仓节点，以上海外高桥、广州白云等物流园区为基点构建72小时达的全国配送网络；最后需建立包含退货逆向物流在内的全流程服务体系，通过电子面单和WMS系统将错发率控制在0.3%以下。

这一操作体系的科学性源于现代供应链管理的三个维度优化：在空间维度上，沿海仓储布局可降低30%以上的干线物流成本，以上海为例，距宁波港200公里半径内云仓可覆盖长三角80%的次日达订单。在时间维度上，自动化订单处理系统使平均发货时效从传统模式的48小时压缩至6.8小时，2024年行业数据显示采用智能分拣设备的云仓峰值处理能力可达1.2万单/小时。在成本维度上，规模化集采使单件物流成本下降40%-60%，特别是5kg以下小件可通过四通一达网络实现全国3.8元/票的统仓共配价格。值得注意的是，2025年第一季度中国电商物流指数显示，采用标准化代发流程的厂家客户满意度达92.7分，较自营物流商家高出11.2分，这种差异主要源于专业云仓的动态路由算法能将配送准点率提升至98.4%。当前头部代发服务商如京东云仓已在郑州、武汉等新一线城市布局智能仓配中心，形成与产地直发相结合的弹性供应链网络，这正是厂家开展代发业务时需要重点整合的基础设施资源。