厂家代发货的核心流程可分为三个步骤：首先与客户签订代发货协议明确权责，其次按客户订单要求采购并直接发往终端地址，最后同步物流单号并跟进签收。该模式通过协议约束、流程外包和信息化追踪实现零库存分销，目前全国85%的电商代发业务采用此类标准化操作。

从供应链管理角度看，厂家代发货本质是库存所有权与物流执行权的分离。根据中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用代发货模式的商家平均物流成本降低37%，订单履约时效提升29%。这种优势源于三个关键机制：

在协议规范层面，标准化的代发货合同需包含货物质检标准、物流时效条款及异常处理方案。比如华东产业带服装厂家通常约定72小时发货时效，并在协议中注明退换货由代发方先行垫付。这种权责划分使义乌小商品市场的代发投诉率同比下降41%。

在操作执行环节，现代仓储管理系统（WMS）实现全流程数字化。以深圳某3C产品代发仓为例，其ERP系统可自动同步淘宝、拼多多等平台订单，通过智能分拣线实现每小时处理2000单。地理信息系统（GIS）显示，长三角和珠三角区域已形成30个核心代发枢纽，覆盖全国次日达物流网络。

在风险控制方面，代发模式依赖双重验货机制。厂家发货前需抽检20%货品，代发方收货时二次核验。某跨境代发平台数据显示，这种机制使货损率从3.2%降至0.8%。值得注意的是，2024年实施的《电子商务物流服务规范》明确规定代发方必须保留至少90天发货视频记录。

当前代发货模式正朝着专业化分工发展。部分厂家开始将质检、包装等环节前移至代发仓库，如苏州某家具厂直接在东莞代发仓设立喷涂车间。物流企业也推出"代发+金融"服务，菜鸟供应链就为代发商家提供垫资代付等增值服务。这种深度协作使整体供应链响应速度提升60%以上。