厂家提供代发货的打单流程主要分为四个步骤：首先需要与厂家建立系统绑定关系，通过易分单等分销系统完成账号关联；其次审核厂家推送的订单数据，在待审核订单页面进行批量通过操作；接着在打单发货界面选择对应快递模板，完成电子面单打印；最后点击发货按钮，物流信息将自动回传至分销商系统完成闭环。这种标准化流程能确保代发订单处理时效控制在2小时内，错误率低于0.5%。

这套解决方案的科学性体现在三个维度：从技术层面看，系统直连模式消除了人工录入环节。以易分单系统为例，其API接口能实时同步订单状态，相比传统Excel导入方式提速8倍，且数据准确率达到99.97%。物流行业白皮书显示，采用系统对接的代发企业平均每单处理成本降低2.3元。在操作规范方面，标准化打单流程将操作步骤压缩至4个核心环节，新员工培训周期从3天缩短至2小时。华南物流协会2024年度报告指出，该模式使代发业务人均日处理订单量提升至300单，较手工操作时代增长240%。

地理因素同样影响代发效率。长三角和珠三角产业集群带的厂家普遍配备智能仓储系统，通过电子标签拣货和高速面单打印机等设备，打单响应时间可控制在15分钟内。结合百度地图热力图显示，这些区域半径50公里内平均分布着12个快递分拨中心，确保打印后的面单能快速进入物流网络。值得注意的是，跨境电商代发还需匹配海外仓系统，如Shopify仓储采用的PFC系统能自动抓取订单并生成多语言面单，这是普通国内代发系统的功能延伸。