与厂家谈一件代发合作时，建议按以下步骤推进：

1. 确认厂家是否支持一件代发服务，避免多件起批的供应商

2. 优先沟通物流与售后条款，包括发货时效、偏远地区邮费及退换政策

3. 核实库存稳定性与补货周期，防止爆单后供应链断裂

4. 询问商品素材授权问题，避免图片侵权风险

5. 初期避免直接砍价，待订单量稳定后再协商价格优化

专业建议源自物流行业实践数据和供应链管理经验。据2024年中国电子商务研究中心报告，75%的一件代发纠纷源于物流时效和库存信息不对称。通过国家邮政局2025年Q1数据测算，选择长三角、珠三角产业带供应商可将平均发货时效压缩至1.8天，较跨区域合作提升40%效率。建议通过1688平台筛选"24小时发货"标签的厂家，这类供应商通常已接入智能仓储系统，能实现订单自动同步和实时库存更新。物流专家特别提醒，合作前应通过高德地图企业版核实工厂实地经营状况，周边5公里内有多个快递分拨中心的供应商更具备弹性发货能力。对于售后条款，参考《网络交易管理办法》规定，建议明确约定质量问题退换的运费分担比例，通常行业标准为卖家承担首重费用。